| EMPLEOS FEBRERO 2018 | BERNA |

Das Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:

PROGRAMMASSISTENT/IN 70%, ABTEILUNGSASSISTENT/IN 20%, ABTEILUNG LATEINAMERIKA UND KARIBIK

90% / BERN

Die Abteilung Lateinamerika und Karibik such ein/e neue/r Kollege/in für die Programmassistenz (70%) und für die Abteilungsassistenz (20%).

IHRE AUFGABEN

Sie stellen in Ihrer Funktion die reibungslose Abwicklung der finanzadministrativen Geschäfte in ihrem Verantwortungsbereich sicher.
Dazu gehört in Zusammenarbeit mit den operativ Verantwortlichen die Ausstellung und Abwicklung von Verträgen, die Finanzplanung, die finanzielle Administrierung von Projekten, die Umsetzung von Auszahlungen und die Kontrolle der Budgets.
Sie sind zuständig für die Qualitätssicherung und die Betreuung der ihr zugeordneten Länder- und Projektdossiers. Dies beinhaltet die Kontrolle der Einhaltung aller relevanten finanzadministrativen Vorgaben für die Ausarbeitung und Abwicklung von Projekten.
Sie stellen darüber hinaus teilweise die Abteilungsassistenz sicher. Dies beinhaltet logistische und administrative Unterstützung der Abteilungsaktivitäten, z.B im Rahmen der Organisation und Abwicklung von Sitzungen und Konferenzen.
Sie sind Teil des Finanz- und Administrationsteams der Abteilung.

IHRE KOMPETENZEN
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und haben Erfahrung in Buchhaltung und Finanzen.
Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Fachgebiet sowie im Projektmanagement oder einen Abschluss einer höheren kaufmännischen Schule, einer Fachhochschule oder einer ähnlichen Berufsausbildung im Bereich Finanzen / Controlling.
Sie beherrschen Deutsch und eine zweite Amtssprache sowie Spanisch und Englisch in Wort und Schrift
Sie haben gute Anwenderkenntnisse in den üblichen Informatikprogrammen (SAP, ESPRIT etc.).
Sie haben politisches, ökonomisches und soziales Interesse, Flair für redaktionelles Arbeiten und für Zahlen
Analytische Fähigkeiten, Beratungskompetenz und interkulturelle Kompetenzen ergänzen ihr Profil.

Zusatzinformationen

Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Reto Grüninger (Tel. +41 58 48 04058, E-Mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.) oder Bernadette Weiss (Tel. + 41 58 48 04033), E-Mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. , gerne zur Verfügung

Bewerbungsfrist: 05.02.2018
Stellenantritt: So bald wie möglich
Stellenbefristung: befristete Anstellung (2 Jahre)
Referenznummer: 32868


 

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