| EMPLEOS | Febrero 2018 | BERNA |
Das Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:
ABTEILUNGSASSISTENT/IN (80%) UND PROGRAMMASSISTENT/IN (20%) ABTEILUNG LATEINAMERIKA
100% / BERN
Für die Abteilung Lateinamerika und Karibik suchen wir ein/e sprachgewandte/r Assistent/in, der/die das reibungslose Funktionieren der Assistenz sicherstellen wird.
IHRE AUFGABEN
Koordinationsaufgaben, wie Administration und das Sekretariat der Abteilung, Terminkoordination, Unterstützung der Abteilungsleitung in personaladministrativen Angelegenheiten, etc
Kommunikationsaufgaben, unter anderem Telefonischer Informationsaustausch, Kanalisieren der eingehenden Post sowie E-Mail und deren Weiterleitung/ Zuordnung
Text- und Datenverwaltungsaufgaben: Korrespondenz in den geforderten Sprachen, Bearbeitung längerer Dokumente, Verwaltung von Dokumenten wie Adresslisten, Organigrammen; Verantwortlich für die korrekte Archivierung von Dokumenten im DMS
Organisationsaufgaben wie Besuche von in- und ausländischen Gästen (Organisation); Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen der Abteilung (Seminare, Workshops, Sitzungen) etc.
Programmassistenz: Erstellung und Überwachung der völkerrechtlichen Vertragsfichen (Deutsch und Französisch); Erstellen von Verträgen für die Abteilung, etc
IHRE KOMPETENZEN
Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
Sie beherrschen Deutsch und eine zweite Amtssprache sowie Spanisch und Englisch von Vorteil
vertiefte EDV-Kenntnisse oder Bereitschaft sich einzuarbeiten
Sie sind kommunikativ, teamfähig und sind es gewohnt, dienstleistungsorientiert und selbständig zu arbeiten.
Sie sind belastbar und haben eine rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent
Zusatzinformationen
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Reto Grüninger, Abteilungsleiter (Tel. 058 480 40 58, E-Mail: reto.grueninger@eda.admin.ch) oder Bernadette Weiss, Programmassistentin (Tel. 058 480 40 33, E-Mail: bernadette.weiss@eda.admin.ch)
Bewerbungsfrist: 15.02.2018
Stellenantritt: per sofort
Stellenbefristung: Arbeitsvertrag auf 2 Jahre befristet
Referenznummer: 33235