| EMPLEOS MARZO 2015 | 

Omya is a leading global producer of industrial minerals, mainly fillers and pigments derived from calcium carbonate and dolomite, and a worldwide distributor of chemical products. Founded in 1884 in Switzerland, Omya now has a global presence extending to more than 100 locations in over 50 countries and 6,000 employees.

At our headquarters in Switzerland, we are searching for a(n)

Assistentin 60-80%

OJO2015-CCHN-9U5GT8

Departement/Area: Direktion

Switzerland / Europe
Job main responsibilities
Unterstützung der Dirketionsassistentin bei folgenden Aufgaben:
Ansprechpartnerin für Unternehmensstandorte weltweit
Reiseorganisation der Geschäftsleitung weltweit (inkl. Visa etc.)
Kontakt zu externen Stellen in der Branche, zu Botschaften, Eidgenössischen Ämtern etc.
Terminplanung, -koordination und –überwachung der Geschäftsleitungsmitglieder
Allgemeine Korrespondenz in Deutsch, Englisch, Französisch (Spanisch von Vorteil)
Organisation von Board Meetings, Kundenbesuchen & Gästebetreuung
Ausarbeitung von Zahlenmaterial, Grafiken, usw.
Betreuung von Firmenjets:
Flugplanung (Routen) mit speziellen Flugprogramm PFM
Kontakt mit Passagieren, Flugagent, Piloten
Reporting & Rechnungstellung, sowie Mithilfe Kontierung Kreditoren
Versandorganisation (Serienbriefe, etc.)
Allgemeine Sekretariatsarbeiten

 

Candidate profile requirements
KV-Abschluss / Weiterbildung von Vorteil (Bereich Direktionsassistentin) aber nicht ein „muss»
Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch & Französisch (andere Sprachen von Vorteil)
Berufserfahrung in ähnlicher internationaler Assistenz-Stellung
Sehr gute PC-Kenntnisse
Hohe Diskretion / Verschwiegenheit
Flexibilität und Belastbarkeit
Vorausdenken und Eigeninitiative
Schnelle Auffassungsgabe
Gepflegtes Erscheinungsbild

Location: Oftringen

Omya Management AG
Claudine Christen
Baslerstrasse 42
4665 Oftringen

Mail jobs.ch@omya.com 

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